Privacyverklaring
1. Inleiding
Dit is de privacyverklaring van Loge Ramses te Eindhoven. Loge Ramses behoort tot de Nederlandse Federatie van de Internationale Orde der Gemengde Vrijmetselarij, “Le Droit Humain”. Waar relevant wordt naar de website van de Federatie verwezen.
Deze verklaring is in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze privacyverklaring is specifiek van toepassing op alle privacygevoelige informatie of persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, per e-mail of contactformulier. Wij leggen u uit hoe uw gegevens zijn opgeslagen en voor welke doelen uw persoonsgegevens opgeslagen worden. Daarnaast treft u hier ook uw rechten met betrekking tot ons gebruik van uw persoonsgegevens en hoe u gebruik kunt maken van deze rechten.
Loge Ramses bedrijft de vrijmetselarij. Meer informatie hierover treft u op onze website. Loge Ramses tracht leden te werven via de website. Wanneer u besluit lid te worden krijgt u hier een meer inhoudelijke privacyverklaring aangeboden. De privacyverklaring die u op dat punt krijgt aangeboden, betreft de situatie waarin u actief lid bent. Die privacyverklaring voor leden heeft goedkeuring gekregen van de Autoriteit Persoonsgegevens
De privacyverklaring die u op dit moment leest, betreft alleen de situatie waarin u via het contactformulier op onze website of middels het versturen van een e-mail uw persoonsgegevens achterlaat. Wij vinden het van belang dat u weet wat er met uw persoonsgegevens gebeurt en hoe u uw wensen met betrekking tot de omgang met uw persoonsgegevens duidelijk aan ons kenbaar kunt maken.
Loge Ramses neemt uw privacy zeer serieus en zal uw persoonsgegevens op een veilige manier verwerken en gebruiken. Alle bepalingen in deze privacyverklaring zijn in overeenstemming met de geldende AVG wetgeving: de Algemene verordening gegevensbescherming die geldt sinds 25 mei 2018.
Heeft u nog vragen over het gebruik van uw persoonsgegevens door Loge Ramses? Neem dan contact met ons op per mail info@logeramses.nl
2. Categorieën persoonsgegevens
Als u contact met ons opneemt (via een contactformulier of door het sturen van een e-mail), laat u gegevens bij ons achter. Dit kunnen (persoons)gegevens zijn zoals uw naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres. Persoonsgegevens zijn gegevens die te herleiden zijn tot een natuurlijk persoon. Daardoor valt bijvoorbeeld ook een bedrijfsmailadres met jan.janssen@bedrijf.nl al onder de noemer persoonsgegevens in het kader van de AVG.
Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken.
3. Grondslag en doel voor gegevensverwerking
Wij mogen alleen rechtmatig persoonsgegevens van u verwerken als wij dat doen op basis van een juridische grondslag. Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze activiteiten. Hieronder volgen de doelen waar wij uw persoonsgegevens voor verwerken wanneer u (nog) geen lid bent van een van de Loges.
Er zijn twee doelen waar Loge Ramses uw persoonsgegevens voor verzamelt:
3.1. Contact opnemen
Op onze website kunt u een contactformulier aantreffen. Wanneer u uw persoonsgegevens invult op dit formulier, verwerken wij die gegevens enkel wanneer u nadere informatie wenst. Loge Ramses zal verder geen contact opnemen met u wanneer u, na het ontvangen van de informatie, geen contact met ons opneemt. In de gevallen waarbij u niet vraagt om verdere informatie, zullen wij uw persoonsgegevens direct verwijderen.
3.2. Nieuwsbrieven
Enkel wanneer u aangeeft nieuwsbrieven te willen ontvangen, ontvangt u deze. Tevens ontvangt u de uitnodigingen voor onze open dagen. Deze nieuwsbrieven en uitnodigingen worden verzonden via e-mail.
4. Periode van opslag
Uw gegevens worden, zoals aangegeven, bewaard door Loge Ramses. Uiteraard worden uw gegevens nooit langer bewaard dan nodig is voor het uitvoeren van de nodige activiteiten. Dit, tenzij Loge Ramses op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer dient te bewaren.
4.1. Opslagtermijn gegevens voor contact opnemen
Wanneer u informatie opvraagt via het contactformulier of via de e-mail, blijkt hieruit interesse. Daarom slaan wij uw persoonsgegevens op. Wanneer u echter geen contact opneemt met ons naar aanleiding van de door ons verstrekte informatie, worden deze gegevens na een jaar verwijderd. Uiteraard kunt u ons ook altijd, conform artikel 7.4 van deze privacyverklaring, verzoeken uw persoonsgegevens eerder te verwijderen.
4.2. Opslagtermijn gegevens voor nieuwsbrieven
Totdat u aangeeft de nieuwsbrieven niet meer te willen ontvangen, bewaren wij de gegevens die voor verzending van de nieuwsbrieven nodig zijn. Zodra u aangeeft de nieuwsbrieven niet meer te willen ontvangen, verwijderen wij de persoonsgegevens.
5. Ontvangers
Loge Ramses deelt uw gegevens in bepaalde gevallen met derden. Dit gebeurt enkel wanneer dit strikt noodzakelijk is. Zo zal Loge Ramses uw persoonsgegevens onder geen beding met derden delen voor commerciële doeleinden.
Daarnaast hebben wij, indien de aard van de gegevens dit vergt, verwerkersovereenkomsten met externe partijen, waardoor zij werken volgens onze privacy regels.
In deze paragraaf krijgt u ook informatie over ‘e-mail clients’ en eventuele cookies, met betrekking tot Loge Ramses.
E-mail:
- Als e-mail cliënt gebruikt Loge Ramses Microsoft Outlook
- Het ophalen en verzenden van e-mails doen wij uitsluitend via een beveiligde SSL-verbinding.
- Het e-mailverkeer wordt beveiligd opgeslagen in het datacenter van onze hostingprovider: WebOké, Abcoude.
Cookies:
Op de website van Loge Ramses worden cookies gebruikt. Dit doen wij om onze dienstverlening beter te maken en de website(s) optimaal te laten werken.
Maar wat zijn cookies dan precies?
Dit zijn kleine tekstbestandjes die door een internetpagina op een pc, mobiele telefoon of tablet worden geplaatst. Wij maken gebruik van zogeheten analytische cookies. Wij doen dit op geanonimiseerde wijze: Google Analytics geeft ons inzicht in het aantal bezoekers en de manier waarop bezoekers de website gebruiken. Wij hebben Google Analytics niet toegestaan deze gegevens te gebruiken voor andere Google diensten. Om u inzicht te geven in de aard van de cookies, volgt hieronder een overzicht van de Analytische cookies (Google Analytics):
| Cookie | Doel van de cookie | Opslagperiode |
| _gat | Wordt gebruikt om de snelheid van het verzoek te meten. | 1 minuut |
| _gid | Wordt gebruikt om onderscheid te kunnen maken tussen verschillende gebruikers. | 24 uur |
| _ga | Analytische cookie: meet websitebezoek en wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen verschillende gebruikers (geanonimiseerd). | 26 maanden |
6. Beveiliging
Van uw persoonsgegevens kan eventueel een fysieke kopie worden gemaakt. Deze fysieke kopie wordt bewaard op een afgesloten plaats.
De persoonsgegevens die door Loge Ramses (of eerder besproken derden) worden beheerd, zijn enkel toegankelijk via beveiligde software. De PC’s waarop de persoonsgegevens worden verwerkt zijn voorzien van een Fire Wall en virusscanner
Uw bezoek aan onze website wordt beveiligd door ‘’https’’ beveiliging. Dit betekent dat uw verbinding met Loge Ramses privé is.
7. Uw rechten
Het gebruik maken van deze rechten kan door te mailen naar secretaris@logeRamses.nl onder toezending van het kopie van het ID-bewijs. Hierbij dienen de nummers onderaan het paspoort, het ID-bewijsnummer en het BSN-nummer onleesbaar worden gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren op uw verzoek. Op deze manier weet Loge Ramses zeker dat u de rechtmatige betrokkene bent.
7.1.Recht op inzage
Te allen tijde heeft u het recht uw gegevens op te vragen, die bij Loge Ramses zijn vastgelegd en bewaard. Dit kan middels het sturen van een e-mail. U krijgt dan een duidelijk overzicht van uw gegevens.
7.2. Recht op rectificatie
Kloppen uw gegevens niet of zijn deze veranderd? Dan heeft u recht om dit te laten rectificeren door Loge Ramses.
7.3. Recht op het wissen van gegevens.
U hebt in bepaalde gevallen het recht om Loge Ramses te vragen gegevens te vernietigen. Dit kunt u doen met een beroep op het recht op vergetelheid. Hiervoor verwijzen wij naar de informatie van de Autoriteit Persoonsgegevens.
7.4. Recht op het indienen van een klacht
U hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als u vindt dat Loge Ramses niet op de juiste wijze met uw persoonsgegevens is omgegaan. Dat kan via deze link. De Autoriteit Persoonsgegevens handelt deze klacht dan af.
8. Plichten voor Loge Ramses
Loge Ramses verwerkt de minimale persoonsgegevens, die wij van u ontvangen, uitsluitend voor het opnemen van contact/het verschaffen van informatie.
Juni 2025, gebaseerd op de privacyverklaring van de Nederlandse Federatie van de Internationale Orde der Gemengde Vrijmetselarij, “Le Droit Humain” van Oktober 2019.